Alou, você, produtor cultural, artista, cantor, compositor, músico, equilibrista, contador de história… Lá vem mais um edital cultural, hora de arregaçar as mangas, adequar seu projeto, reunir aquele montão de documentos e submeter. Mas vê se não esquece da comunicação desta vez!
Comunicação em Projetos Culturais
Um erro muito comum de quem inscreve projetos culturais é subestimar a comunicação do projeto, esquecendo de incluir essa parte no orçamento ou optando pelo clássico “eu mesmo faço”. Por falta de conhecimento ou para ganhar um pouquinho mais, o produtor deixa de lado uma das principais áreas de qualquer projeto, o que pode custar caro no médio e longo prazo.
No mundo dos projetos culturais, a comunicação eficaz é uma ferramenta poderosa que pode determinar o sucesso ou fracasso de uma proposta submetida a um edital de captação de recursos.
Aqui na Saberes, a gente recebe muita, mas muita gente desesperada lá no meio do projeto sobrecarregada com a comunicação e pedindo uma mãozinha pelo amor de deus… No caso, das deusas. Neste artigo, vamos dar algumas dicas e motivos para você concordar que uma comunicação clara e estratégica pode aumentar as chances de aprovação de um projeto cultural.
Passo a passo para montar um bom projeto cultural
Antes de começar a elaborar uma proposta, é preciso entender profundamente o edital. Isso inclui: análise detalhada dos requisitos, critérios de avaliação e objetivos do edital. Certifique-se de que seu projeto está alinhado com as expectativas dos financiadores, incluindo objetivos, datas e valores de investimento.
Alinhamento Estratégico do seu Projeto ao Edital Cultural
Já na proposta você deve prever e destacar como seu projeto atende aos objetivos do edital. Isso pode incluir a promoção de valores culturais, sociais ou ambientais específicos. Uma proposta bem estruturada é essencial para comunicar suas ideias de forma eficaz, e isso envolve clareza e coerência, uma narrativa envolvente e todos os “porquês” por trás do projeto.
Aqui, o time de comunicação tem uma primeira oportunidade de se envolver; ou ao menos ter conhecimento da sua intenção com o projeto para começar a pensar nas diferentes formas de comunicar suas ações. Uma boa revisão de projeto também pode ajudar a encontrar possíveis incoerências na sua idea.
Elaboração da Proposta Cultural
Hora de identificar e comunicar os aspectos únicos e inovadores do seu projeto! O que o torna especial? Você deve apresentar seus objetivos e impactos de maneira clara e mensurável. É preciso descrever o impacto cultural, social e ambiental do projeto, como ele beneficiará a comunidade e quem é esta comunidade.
Aqui, a gente entra em outro ponto que por si só já valeria um artigo, o Público-Alvo: Quem são os beneficiários diretos e indiretos do projeto? Como você planeja envolver e impactar seu público-alvo? Quais serão as estratégias de engajamento com ele? Olha aí, se não é trabalho para o time da comunicação te apoiar…
Viabilidade e Orçamento do seu projeto
Na hora de elaborar aquele cronograma detalhado e realista com as ações que você pretende realizar, a comunicação entra de novo. Aliás, ela nunca saiu de cena. Mas é que o plano de comunicação deve andar lado a lado com a execução, afinal, o investidor está financiando as ações para que impactem o maior número de pessoas possível!
Você vai precisar explicar quando, onde e como os recursos serão utilizados de maneira clara. E é aí que muita gente negligencia a comunicação, subestimando o custo efetivo de toda a produção comunicacional envolvida em qualquer projeto, evento ou ação.
Só para você ter uma ideia, dependendo da sua proposta, o percentual indicado para investimento em comunicação é de 10 a 30% do valor total do recurso. Este valor serve para cobrir custos de desenvolvimento de materiais, campanhas de mídia, gestão de redes sociais, cobertura de eventos, assessoria de imprensa, publicações, ações de marketing, clipping e outras infinitas possibilidades do mundo da comunicação.
Tem mais: Para projetos em que a comunicação é um elemento central, como campanhas de marketing cultural ou eventos de grande escala, pode ser necessário alocar uma porcentagem ainda maior do recurso para garantir o alcance e impacto desejados.
A importância de Equipe e Parcerias nos Projetos Culturais
A equipe por trás do projeto é tão importante quanto o projeto em si. Você terá que apresentar seu time, destacando as qualificações e experiências relevantes da equipe para a proposta. Neste ponto, também é possível citar as principais parcerias estratégicas – assim como as gurias da Saberes – e como elas fortalecem o projeto. Para muitos editais, os portfólios, currículos e cartas de apoio são pré-requisitos.
Comunicação e Sustentabilidade do Projeto
Ah, agora a gente chega num ponto que amamos! Demonstrar a sustentabilidade do projeto é muito importante para garantir apoio contínuo. Muitas vezes, é necessário demonstrar como o projeto se manterá após o término do financiamento inicial. E como bem sabemos, a sustentabilidade não é só sobre UM recurso, mas sobre vários.
Este parágrafo vale ouro: Seu projeto tem práticas sustentáveis? Vcê está alinhado aos princípios de sustentabilidade, como a agenda dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável? Isto certamente vai contar pontos na hora da decisão!
Avaliação e Monitoramento do Projeto Cultural
Bom, nesta área, você precisa comprovar o seu sucesso. Por isso, terá que mostrar, já na proposta, que você tem um plano para medir o sucesso, como indicadores, métricas e metodologia de monitoramento e avaliação. E, a comunicação é sua grande aliada, uma vez que bem trabalhada, vai fornecer material suficiente para você demonstrar que cumpriu tudo aquilo que se propunha.
Comunicação, Sustentabilidade e Projetos Culturais
A comunicação eficaz é essencial para o sucesso de uma proposta cultural. E se você ainda tem dúvidasm aqui vai uma outra lista, desta vez de coisas que podem dar errado se você não levar a comunicação a sério na hora de montar o projeto:
- A comunicação não acontece: ninguém fica sabendo e aquela sua proposta linda e maravilhosa passa despercebida, atingindo somente as pessoas envolvidas próximas;
- Você surta! Porque a gente bem sabe que até os profissionais mais experientes com captação de recursos se vêem com frequência sobrecarregados, tendo que dar conta da produção, de equipe, de prestação de contas, e ainda têm que pensar na estratégia de comunicação.
- Você não consegue gerar material suficientemente relevante para as próximas edições. Sim, você precisa provar seu sucesso nesse ramo. E sem um bom material publicado na imprensa, bons registros e bons feedbacks, você reduz as chances de conseguir verba na próxima oportunidade.
Aqui na Saberes, somos especialistas em comunicação para projetos culturais. Quando for montar a sua proposta, chama as gurias! A gente promete fazer aquele orçamento carinhoso – e gratuito – e ainda te encher de insights. Porque aqui, a gente cresce junto!
Por Glaucia Rosa Damazio
Jornalista, especialista em Sustentabilidade e Negócios Sustentáveis
Agência Saberes
